Cách đổi định dạng ngày tháng trong excel

     

Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách thay đổi định dạng tháng ngày trong Excel, cũng giống như giải thích cách đặt định hình mặc định cho các thông tin ngày tháng với cách thay đổi ngày tháng theo sự thay đổi của địa điểm.

Bạn đang xem: Cách đổi định dạng ngày tháng trong excel

Cùng với số, tháng ngày và thời gian là các dữ liệu thông dụng nhất nhưng mà mọi tín đồ thường cách xử trí với Excel. Mặc dù nhiên, những thông tin này có thể hơi tinh vi vì có rất nhiều cách hiển thị cùng 1 thông tin này trên Excel và vì Excel luôn tự động hóa thay đổi các thông tin ngày tháng theo một format nhất định dù cho có những thông tin bạn có nhu cầu hiển thị nó một cách khác biệt.

Việc nạm được hầu như định dạng tháng ngày của Excel một phương pháp kỹ càng để giúp bạn tiết kiệm chi phí nhiều thời gian và kia cũng đó là mục tiêu của bài hướng dẫn này.


Định dạng ngày tháng của Excel1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng mang định trong ExcelCách sinh sản định dạng ngày tháng đặc trưng trong ExcelĐịnh dạng của Excel không chuyển động – giải pháp

Định dạng tháng ngày của Excel

Trước khi bạn có thể sử dụng được những chức năng của Excel lúc xử lý thông tin ngày tháng cùng thời gian, bạn sẽ cần đọc được phương pháp Excel lưu trữ những tài liệu này bởi vì đây thường là vì sao chính gây khó khăn cho mình khi giải pháp xử lý dữ liệu. Thực tế, khi bạn nhập dữ liệu, Excel sẽ không còn ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm mà sẽ lưu trữ nó như là 1 trong những dãy số, và định dạng của ô chứa tin tức sẽ chuyển dãy số kia thành những tin tức ngày mon hoặc giờ phút.

Ngày mon trong Excel

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi dìm là số thập phân vào Excel, giữa .0 cùng .99999, tượng trưng mang đến số thời gian được phân chia trong ngày, vào đó:Số 0 tượng trưng mang đến 00:00:00Số 0.25 tượng trưng mang đến 06:00 sángSố 0.5 tượng trưng đến 12:00 trưaSố 0.541655093 tượng trưng cho 12:59:59 tối

Thời gian cùng ngày tháng trong Excel


*

*

Cách biến hóa ngày tháng thành số vào Excel

Nếu bạn muốn biết dãy số bộc lộ cho ngày tháng hay thời gian nào, bạn sẽ có 2 phương pháp để thực hiện.

1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa thông tin ngày mon trong Excel, nhận Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells và lựa chọn tab General.

Nếu bạn muốn biết dãy số tượng trưng cho ngày tháng mà không mong muốn đổi tháng ngày thành số, hãy viết ra ãy số mà chúng ta nhìn thấy sinh sống ô Sample và nhấn Cancel nhằm đóng vỏ hộp thoại. Nếu bạn muốn đổi ngày tháng thành số, thừa nhận OK.

*

2. Chức năng DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel

Sử dụng tác dụng TIMEVALUE() để chuyển thời hạn thành số thập phân, ví như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Lưu ý. vì chưng dãy số của Excel ban đầu từ ngày một tháng 1 năm 1900 cùng số âm sẽ không còn được ghi nhận, hầu hết ngày tháng trước năm 1900 sẽ không còn thể chuyển đổi thành số bên trên Excel.

Định dạng ngày tháng khoác định trong Excel

Khi bạn thao tác làm việc với thông tin ngày tháng trên Excel, rất nhiều định dạng ngày tháng nhiều năm hoặc ngắn sẽ tiến hành quy định dựa trên cài đặt khu vực của Windows. đầy đủ định dạng khoác định này vẫn được đánh dấu bằng vết hoa thị (*) trong vỏ hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng ngày tháng trong vỏ hộp thoại Format Cells sẽ biến đổi nếu bạn chuyển đổi cài đặt ngày tháng mặc định của Windows trong Control Panel.

Cách chuyển đổi định dạng tháng ngày và thời hạn trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi phần đa định dạng tháng ngày và thời gian mặc định trong lắp thêm tính, ví như ngày tháng theo phong cách Mỹ thành loại Anh, hãy vào Control Panel và vào phần Region và Language. Trường hợp hộp Control Panel của công ty mở trong phần Category, các bạn hãy vào phần Clock, Language & Region > Region and Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, chọn khu vực tương xứng trong list của Windows theo ảnh dưới đây:

*

Mẹo. nếu như bạn không chắc hẳn rằng những ký kết hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa sâu sắc thế nào, các bạn hãy click vào đường link “What does the notation mean” dưới phần Date và time formats.

Nếu chúng ta không vừa lòng với bất cứ định dạng nào gồm trong phần Formats, vào phần Additional settings sinh hoạt phía bên nên dưới cùng của vỏ hộp thoại Region and Language. Hộp thoại Customize sẽ hiện ra, sau đó bạn gửi sang tab Date và nhập định dạng hy vọng muốn.

*

Cách áp dụng nhanh định dạng ngày tháng và thời hạn mặc định bên trên Excel

Excel có hai định dạng cho một ngày tháng và thời gian – dài và ngắn.

Để thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel theo thiết lập mặc định, bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn muốn thay thay đổi định dạng.Ở tab Home, trong phần Number, click vào vết mũi tên ngay bên cạnh ô Number Format, lựa chọn định dạng bạn có nhu cầu – short date, long date hoặc time.

*

Nếu bạn muốn nhiều sự gạn lọc hơn, chọn More Number Formats từ danh sách hoặc chọn Dialog Box Launcher ngay gần phần Number. Giải pháp này đang mở một hộp thoại Format Cells tương tự như như trên và chúng ta có thể thay thay đổi mặc định vào đó.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu nhanh chóng thay đổi định dạng trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy nhận Ctrl + Shift + #. Hãy lưu ý rằng cách làm tắt này sẽ áp dụng áp dụng đến định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không đặc trưng định dạng mặc định của Windows là gì.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ được hiển thị theo khá nhiều cách. Khi biến đổi định dạng ngày tháng trong 1 ô hay nhiều ô, cách dễ ợt nhất là mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn 1 trong các định dạng dưới đây.

1. định ngày tháng mà bạn có nhu cầu thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn muốn điền ngày tháng.2. Nhận Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc chúng ta có thể nhấn vào phải vào ô đó và lựa chọn Format Cells.3. Trong cửa ngõ số Format Cells, lựa chọn tab Number cùng Date sinh hoạt bảng Category.4. Trong phần Type, chọn định dạng ngày tháng mà lại bạn hy vọng muốn, lúc ấy trong ô Sample vẫn hiển thị ví dụ tương xứng với ngày tháng bạn đã nhập vào ô.

*

5. Khi bạn đã vừa ý, click OK để lưu đổi khác và tạm dừng hoạt động sổ.

Nếu định hình không chũm đổi, rất có thể là vày ngày tháng các bạn điền vào vẫn bị coi là văn bản (text) và các bạn sẽ cần đưa nó thành dạng tháng ngày trước.

Xem thêm: Phương Pháp Tính Tích Phân Suy Rộng, Bài Tập Tích Phân Suy Rộng Có Lời Giải

Cách biến đổi định dạng ngày tháng theo vị trí khu vực

Trong Excel, bạn có một loạt các ngày tháng với định hình lộn xộn và bạn muốn thay thay đổi chúng mang đến đồng bộ. Lấy ví dụ như như bạn muốn chuyển đổi định dạng ngày tháng theo phong cách Mỹ (tháng/ngày/năm) thành phong cách Châu Âu (ngày/tháng năm), bạn có thể thực hiện phương thức sau:

Chọn ô bao gồm ngày tháng bạn muốn thay thay đổi định dạngChọn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí tại đoạn Locale (location) trong hộp thoại với click OK nhằm lưu cố gắng đổi. Chúng ta cũng có thể xem trước format trong phần sample trước lúc nhấn OK nhé.

*

Nếu bạn muốn ngày mon hiển thị theo ngôn từ khác nhau, các bạn sẽ phải sinh sản định dạng đặc biệt với mã quần thể vực.

Cách chế tác định dạng ngày tháng đặc biệt trong Excel

Nếu bạn thấy rằng không định dạng có sẵn làm sao trong Excel cân xứng với nhu cầu, chúng ta hoàn toàn rất có thể tự chế tạo định dạng của riêng biệt mình.

1. Trong tệp tin Excel, lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng2. Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, các bạn chọn Custom làm việc bảng Category và điền định dạng bạn muốn trong ô Type bên cạnh.

*

Mẹo. Cách đơn giản và dễ dàng nhất để chế tác định dạng bắt đầu là bắt đầu từ định dạng có sẵn và gần giống nhất với format mà bạn muốn. Để thao tác làm việc này, hãy vào ô Date vào bảng Category trước, lựa chọn một trong đầy đủ định dạng gồm sẵn vào ô Type. Kế tiếp bạn hãy vào Custom và biến đổi định dạng mà các bạn muốn.

Khi tạo ra định dạng ngày tháng trong Excel, các bạn hãy dùng hồ hết ký hiệu sau:

mSố tháng không tồn tại số 0 đứng trước1
mmSố tháng gồm số 0 đứng trước01
mmmTên tháng nghỉ ngơi dạng ngắnJan
mmmmTên tháng sinh hoạt dạng đầy đủJanuary
mmmmmTên tháng cam kết hiệu bằng vần âm đầu tiênJ (ký hiệu mang đến January, June và July)
dNgày không có số 0 đứng trước1
ddNgày bao gồm số 0 đứng trước01
dddTên sản phẩm công nghệ ở dạng ngắnMon
ddddTên trang bị ở dạng dàiMonday
yyNăm với 2 con số05
yyyyNăm với 4 con số2005

Khi sinh sản định dạng thời gian trong Excel, các bạn hãy dùng hầu như ký hiệu sau:

hGiờ không có số ko đằng trước0-23
hhGiờ không tồn tại số không đằng trước00-23
mPhút không tồn tại số không đằng trước0-59
mmPhút có số không đằng trước00-59
sGiây có số không đằng trước0-59
ssGiây không có số không đằng trước00-59
AM/PMThời điểm sáng/ chiều vào ngày6AM or 6PM

Mẹo. Nếu như bạn định tạo ra một format ngày tháng và các bạn dùng cam kết hiệu “m” ngay sau “hh” hoặc “h” hoặc tức thì trước “ss” hoặc “s”, Excel đang hiển thị cam kết hiệu này là phút chứ chưa phải là tháng.

Khi tạo thành định dạng, bạn có thể sử dụng lốt phẩy, vết gạch ngang, dấu gạch chéo cánh và lốt hai chấm nhé.

Ví dụ, thuộc là January 13, năm ngoái 13:03 nhưng có rất nhiều cách hiển thị thông tin này:

Nếu bạn muốn ngày tháng của bản thân hiển thị theo ngôn từ khác, bạn sẽ phải tạo ra định dạng bằng cách sử dụng những ký hiệu khu vực tương ứng. Ký hiệu khu vực nên được nhằm trong vết ngoặc vuông, kèm theo với ký hiệu $ cùng dấu gạch men ngang, lấy ví dụ như:

<$-409> – giờ Anh đẳng cấp Mỹ<$-1009> – giờ Anh giao diện Canada<$-407> – giờ đồng hồ Đức giao diện Đức<$-807> – giờ Đức mẫu mã Thụy Sĩ<$-804> – giờ đồng hồ Bengali Ấn Độ<$-804> – giờ Trung trên Trung Quốc<$-404> – giờ đồng hồ Trung trên Đài Loan

Bạn có thể có một danh sách không thiếu địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn có nhu cầu tạo một định dạng ngày mon theo kiểu trung hoa với vật dụng tự năm-tháng-ngày, chúng ta cũng có thể điền tin tức như sau:

*

Trong bảng dưới đây sẽ là 1 vài lấy một ví dụ về tháng ngày với mọi mã địa điểm khác nhau tương ứng với những ngôn từ khác nhau:

*

Chèn tháng ngày trong Excel thuận lợi với Calendar Control

Các chúng ta có vướng mắc cách như thế nào để chèn tháng ngày trong excel thuận lợi nhất chưa? Chỉ với cách thức Calendar Control tất cả sẵn trong Excel bạn sẽ chèn được ngày tháng trong không tới 30 giây.

Xem đoạn phim để biết phương pháp download

Định dạng của Excel không chuyển động – giải pháp

Thông thường, Excel đã xử lý thông tin dữ liệu tốt nhất và không có bất cứ một sự việc nào xảy ra. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng không thiết lập được định dạng, thử xem xét gần như mẹo sau.

Ô không được rộng để chứa tổng thể thông tin

Nếu bạn thấy ô hiển thị một loạt lốt ##### thay vày ngày tháng, có khả năng ô không đủ rộng để chứa thông tin.

Giải pháp. Bấm chuột đôi vào ở kề bên phải của ô để đổi khác kích cỡ vừa căn vặn với thông tin, hoặc cần sử dụng chuột kéo ở bên cạnh phải của ô sang bên phải cho tới khi ô đầy đủ rộng.

Số âm phát triển thành ngày tháng

Trong phương pháp phiên bản Excel 2010, 2013 và 2017, dãy ##### rất có thể xuất hiện nếu như một ô được định hình ngày tháng nhưng lại có chứa một quý giá âm. Thường thì đây là tác dụng của cách làm nhưng cũng rất có thể xảy ra khi chúng ta điền một giá trị âm vào ô và tiếp đến định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị số âm thành ngày âm, bao gồm hai chắt lọc cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang khối hệ thống ngày mon 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống mang lại phần When calculating this workbook, ghi lại vào ô Use 1904 date system với click OK.

Với hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904; cùng -1 đang hiển thị cho 1 ngày âm -2-Jan-1904.

*

Đương nhiên, giải pháp hiển thị này rất phi lý và vẫn cần thời hạn làm quen, mà lại sẽ là cách đúng mực nếu bạn muốn hiển thị phép tính cho đầy đủ ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng tác dụng TEXT của Excel

Một bí quyết khác để hiển thị số âm là ngày âm trên Excel là dùng công dụng TEXT. Ví dụ, nếu khách hàng trừ C1 cho B1 và cực hiếm tại C1 to hơn B1, bạn có thể sử dụng công thức sau để có ra hiệu quả dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Nếu bạn có nhu cầu thay thay đổi căn lề phải, chúng ta cũng có thể dùng bất kể định dạng ngày tháng nào do chúng ta tự tạo ra trong cách làm TEXT.

Lưu ý. không phải như những chiến thuật trước đó, tính năng TEXT vẫn ra kết quả là quý giá chữ, bởi vì vậy bạn không thể dùng kết quả đó một trong những phép thống kê giám sát khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như là giá trị chữ

Khi chúng ta nhập dữ liệu xuất phát từ một file .csv hay là 1 cơ sở dữ liệu phía bên ngoài nào khác vào Excel, thời gian sẽ thường sẽ có định dạng chữ. Bọn chúng trông như tháng ngày thông thường, cơ mà Excel coi chúng gồm dạng chữ (Text).

Giải pháp. bạn cũng có thể chuyển “ngày mon dạng chữ” thành định dạng ngày tháng chuẩn bằng phương pháp dùng chức năng DATEVALUE hoặc Text khổng lồ Columns.

Xem thêm: Tìm Hiểu Vòng Đời Phát Triển Của Cây Như Thế Nào, Tìm Hiểu Vòng Đời Của Cây Như Thế Nào

Trên đây là những cách chúng ta cũng có thể thực hiện để thiết lập định dạng tháng ngày trong Excel. Trong những phần tiếp theo, học tập Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta những phương pháp để nhập tin tức ngày tháng và thời hạn vào Excel. Xin cảm ơn với hẹn gặp lại những bạn.

Để nâng cấp kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia tức thì khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới chuyên viên của Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để áp dụng vào trong công việc. Dường như bạn còn biết phương pháp sử dụng những hàm trong excel, từ những hàm cơ phiên bản cho tới những hàm nâng cao, phức tạp. Hiện thời hệ thống đang sẵn có ưu đãi hết sức lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: vienthammytuanlinh.vnvienthammytuanlinh.vn.Online