Cách dùng pivot table excel

     

Pivot Table là 1 trong công cụ trẻ trung và tràn đầy năng lượng để tính toán, cầm tắt cùng phân tích dữ liệu được cho phép bạn xem những so sánh, mẫu và xu hướng trong dữ liệu của mình. Bài toán lập báo cáo trở thành một trọng trách thường xuyên đối với dân văn phòng. Vì thế với những nhiều người đang làm văn phòng, việc biết áp dụng Pivot Table là một trong những sự cần thiết và với tính quan trọng trong công việc. Để biết cách lập report không cần sử dụng công thức Excel phức tạp, hãy đọc hết nội dung bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Cách dùng pivot table excel

Tuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel vào 16 giờ
Báo cáo thường mang ý nghĩa tổng hợp, nên đề nghị được trình diễn khoa học, ngắn gọn xúc tích và phù hợp lý. Trên thực tế, gồm không ít report phức tạp, gây cạnh tranh khăn cho người đọc. Hãy tham khảo nội dung bài viết dưới phía trên về cấu trúc report tổng thích hợp theo 3 mức điều kiện:
Tìm gọi về một số dạng báo cáo thường gặp trên Excel

Ví dụ minh họa

Giả sử các bạn có một bảng tài liệu gồm 6 cột với 200 dòng. Hãy lập report theo từng mã hiệu của từng khách hàng " Doanh nghiệp" trong chương trình ""Tiết kiệm" của chi nhánh ""CN2".

*

Nếu không nghe biết tính năng Pivot Table, có lẽ báo cáo này sẽ hết sức phức tạp. Cố gắng nhưng, với kỹ năng này, hãy cùng xem vấn đề lập report đơn giản đến chừng làm sao nhé.

Hãy cùng thực hành ví dụ này bằng cách tải file gắn thêm kèm nội dung bài viết và làm cho theo chỉ dẫn bên dưới.

Phân tích yêu cầu và định hình cấu tạo báo cáo

Không chỉ tới khi làm báo cáo trên Pivot Table new làm bước này, mà bạn cần làm từng khi chạm mặt phải yêu mong báo cáo. Vấn đề phân tích yêu thương cầu để giúp bạn dìm ra mục tiêu của báo cáo, các đối tượng người sử dụng có tương quan tới báo cáo. Tự đó, sẽ có thể hình dung, đánh giá được cấu trúc của bảng báo cáo. Đây là 1 trong bước siêu quan trọng, mang tính quyết định mang lại việc báo cáo đúng xuất xắc sai, kỹ thuật hay không.

Các bước bạn đọc cần làm cho như sau:

Xét các đối tượng người dùng liên quan đến báo cáo

Báo cáo theo mã hiệu: có liên quan tới cột Mã hiệu, thanh lọc ra hầu hết mã hiệu của chúng ta là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo người tiêu dùng là ""Doanh nghiệp"": vào cột Khách hàng, chỉ xét những đối tượng người tiêu dùng là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo chương trình là ""Tiết kiệm"": trong cột Chương trình, chỉ xét những đối tượng người tiêu dùng là ""Tiết kiệm""Báo cáo theo bỏ ra nhánh: trong cột Chi nhánh, chỉ xét những đối tượng người tiêu dùng là ""CN2""Kết quả cần tính toán, report là Số tiền

Xác định côn trùng quan hệ của các đối tượng

Bố cục của bảng báo cáo được xây dựng như thế nào phụ thuộc vào việcxác định mọt quan hệ của các đối tượng.

Ở lấy ví dụ như này, quan hệ được xác định như sau:

Mã hiệu cùng Khách hàng: 2 trường dữ liệu này còn có liên quan tiền tới nhau. Trong trường thích hợp này Khách hàng là đối tượng người sử dụng tổng quát, theo nhóm;Mã hiệu là đối tượng người dùng chi tiết, theo từng mã. Trong bố cục báo cáo thì 2 ngôn từ này phải nằm trên cùng 1 mục (1 chiều báo cáo).

Xem thêm: Soạn Bài Cách Dẫn Trực Tiếp Cách Dẫn Gián Tiếp Và Cách Dẫn Gián Tiếp

Chương trình: chương trình không phụ thuộc vào vào đối tượng người dùng nào, vì thế sẽ vị trí 1 mục (1 chiều báo cáo). Nếu như Mã hiệu với Khách hàng vị trí chiều Theo dòng thì Chương trình đã nằm bên trên chiều Theo cột (hoặc ngược lại).Chi nhánh: Đối tượng này cũng nhập vai trò độc lập, nên hoàn toàn có thể đặt sinh hoạt chiều thứ 3 của báo cáo.Số tiền: Đây là hiệu quả cần tính của báo cáo. Hiệu quả sẽ xác định tại vị trí giao điểm của những chiều báo cáo.

Do đó, bạn cũng có thể hình dung được tía cục report sẽ được chế tạo như sau:

Dạng thiết bị 1: bố cục theo chiều dọc. Ở dạng này con số cột không nhiều hơn con số dòng. địa thế căn cứ theo trường dữ liệu nào có rất nhiều nội dung sẽ thu xếp trên các dòng.

*

Dạng trang bị 2: bố cục tổng quan theo chiều ngang. Ở dạng này con số cột nhiều hơn thế số lượng dòng.

*

Thông thường, báo cáo theo dạng máy 1 thường xuyên được áp dụng phổ biến. Bởi trong Excel ưu tiên các báo cáo có cấu tạo theo chiều dọc.

Xem thêm: Anh Yêu Em Cô Bé Ngốc À - Truyện Tôi Yêu Em, Cô Bé Ngốc À!

Sử dụng Pivot Table để lập báo cáo

Các thao tác làm việc mà độc giả cần triển khai như sau:

Chọn tổng thể bảng dữ liệu bằng cách chọn 1 vị trí ngẫu nhiên trong bảng tài liệu rồi bấm phím tắt Ctrl + * (phím Ctrl và phím lốt *)Trong thẻ Insert chọn Pivot Table. Chọn nơi đặt Pivot Table là 1 trong trang tính (sheet) new (chọn New Worksheet)

*

3. Xác minh các thành phần trong report bằng Pivot Table

Để thực hiện bước này, bọn họ phải căn cứ vào những yêu cầu của báo cáo:

Từng mã hiệu của chúng ta là khách lẻ. Bởi đó, vào Rows đặt 2 ngôi trường Mã hiệu cùng Khách hàngChương trình là huyết kiệm. Vì đó, trong Columns đặt trường Chương trìnhChi nhánh là CN2. Vày đó, vào Filters đặt trường Chi nhánhKết quả báo cáo là Số tiền. Bởi đó, vào Values đặt trường Số tiền.

Ta được kết quả báo cáo như sau:

*

4. Sau khoản thời gian tạo ra Pivot Table, độc giả cần triển khai lọc các đối tượng của báo cáo để phù hợp với yêu ước báo cáo:

Chi nhánh: chọn CN2Khách hàng: lựa chọn Doanh nghiệpChương trình: chọn Tiết kiệm

Cuối cùng, kết quả thu được như sau:

*

Thật đơn giản và dễ dàng phải không nào? Qua bài xích đọc này, các bạn đã có thể tự thiết lập các report theo đk với Pivot Table chỉ bằng vài cú Click chuột, kéo cùng thả chuột. Để tò mò các loài kiến thức bổ ích như này, hãy tham khảo các nội dung bài viết trên blogs của vienthammytuanlinh.vn nhé!

Bài viết tìm hiểu thêm khác:

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ