Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word

     

Mail merge – trộn thư, là tuấn kiệt hữu ích vào Microsoft Word, kĩ năng này giúp chúng ta giảm thiểu thời gian khi làm cho hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,… và có thể in một loạt chỉ bằng một vài thao tác làm việc đơn giản.

Bạn đang xem: Cách trộn thư (mail merge) trong word

Mặc dù rất hữu dụng nhưng dường như rất nhiều người hâm mộ còn chưa chắc chắn đến thiên tài này. Vì thế hôm nay vienthammytuanlinh.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng.Đầu tiên chúng ta cần tất cả file word chủng loại đã tạo thành sẵn nhằm chèn thông tin và một file excel tổng phù hợp những tài liệu thay đổi.

Sau đó là hướng dẫn chúng ta làm thích hợp đồng lao động bằng phương pháp trộn thư:

Bước 1: Mở file Word, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Bước 2: lộ diện Mail Merge sinh sống phía bên buộc phải Word, chúng ta chọn Letters và chọn Next: Starting document.

*

Bước 3: liên tiếp chọn Use the current document và lựa chọn Next: Select recipients.

*

Bước 4: trong Select recipients, chúng ta chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn cũng có thể chọn Type a new list để tạo list mới. Kế tiếp nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến list (file excel) tất cả sẵn và nhấn Open.

Ví dụ tệp tin excel để tạo hợp đồng như sau: (đây chỉ là file excel minh họa, gần đầy đủ)

*

Sau đó nhấn lựa chọn sheet chứa thông tin:

*

Ví dụ ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet cất dữ liệu, ta chọn Sheet1. Tiếp đến nhấn OK.

Xem thêm: Lý Thuyết Khái Niệm Về Phép Dời Hình Trong Mặt Phẳng, Phép Dời Hình Lớp 11

Bước 6: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh vết vào những ô vuông trước dữ liệu đó. Trường hợp chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.Sau khi lựa chọn xong các bạn nhấn OK.

*

Bước 7: Chọn Next: Write your letter.

Bước 8: Trong bước tiếp theo, chúng ta đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt buộc chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items.

*

*

Bước 9: xuất hiện thêm hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường tài liệu đúng với ngôn từ cạnh nhỏ trỏ con chuột và nhận Insert nhằm chèn.Sau khi chèn xong chúng ta nhấn Close nhằm đóng lại.

*

Bước 10: Chèn lần lượt đến hết các trường dữ liệu vào mẫu Word gồm sẵn. Nhận Next: Preview your letters.

Bước 11: lựa chọn Next: Complete the merge để chấm dứt quá trình trộn thư.

*
Để coi từng phù hợp đồng nhấn chọn > trong Redpident để xem.

Bước 12: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters.

Xem thêm: Loài Thân Cỏ Lớn Nhất Là? Ai Là Triệu Phú: Loài Thân Cỏ Lớn Nhất

*
Bước 13: Các chúng ta cũng có thể lưu file bằng cách chọn tệp tin -> Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, đặt tên file và lựa chọn thư mục cất file.