TẠO MỤC LỤC CHO WORD

     
khóa đào tạo Microsoft Office năm 2016 Microsoft Word năm 2016 Microsoft Word 2016 Tạo mục lục mang lại văn phiên bản trong Microsoft Word

Bạn cũng biết mục lục là gì rồi, nó tất cả danh sách những tiêu đề từng mục cùng số trang của từng mục kia để bạn xem hoàn toàn có thể theo dõi nội dung chủ yếu của văn bản và tìm kiếm văn bản họ cần nằm tại vị trí trang nào.

Bạn đang xem: Tạo mục lục cho word

*

Nội Dung Chính

Tạo Heading – Tiêu Đề Mục. Sinh sản mục lục trường đoản cú động.

Tạo Heading – Tiêu Đề Mục

Để sản xuất mục lục auto bạn cần tạo Heading mang đến văn bạn dạng của bạn. Đây là bước cần thiết để lịch trình Microsoft Word nhận biết những title mục của văn bản nằm chỗ nào trong văn phiên bản (trang số mấy) phục vụ cho mục đích tạo mục lục từ động.

Văn bạn dạng của chúng ta cũng có thể có những mục khác nhau và lúc phân chia những mục đó các bạn đặt một tiêu đề cho từng mục, từng phần còn có tương đối nhiều phần con.

Mỗi tiêu đề của từng mục điện thoại tư vấn là Heading. Ví dụ bạn có văn phiên bản như sau.

*

Ở lấy ví dụ trên chúng ta thấy

Mục 1hay Mục 2là những mục chính, đông đảo tiêu đề này được gọi làHeading ở cấp độ 1 (cấp 1).Mục ở cấp cho độ nhỏ dại hơn mục 1 tất cả mục 1.1 và mục 1.1.1, vậy tiêu đề mục 1.1 được gọi là Heading ở level 2 (cấp 2) còn title mục 1.1.1 ở màn chơi 3 (cấp 3), tựa như cho các mục khác.

Để chế tạo Heading bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: chọn tiêu đề mục bạn có nhu cầu tạo Heading.

*

Bước 2: Chọn home >Style >Chọn Heading khớp ứng với lever của nó (Heading 1 tương ứng với lever 1).

- Ví dụ ở chỗ này chọn Heading 1.

*

Kết quả:

- đông đảo tiêu đề mục mà các bạn đã chọn sẽ được định dạng theo văn phiên bản mẫu mà các bạn đã thực hiện (ở đây có thể là Blank Document khi chế tạo ra văn bản mới). - bạn đã sở hữu những title mục ở lever 1 cho cách tạo mục lục từ bỏ động. Giống như bạn chọn đều tiêu đề mục cung cấp 2, cung cấp 3,… là vận dụng Heading 2 hay Heading 3,…

*

Nếu mong tạo Heading nhưng không thích dùng định dạng mà nó vận dụng như cách trên các bạn hãy làm theo công việc sau:

Bước 1: lựa chọn tiêu đề mục mong mỏi tạo Heading. Bước 2: thừa nhận chuột nên lên văn bạn dạng đã lựa chọn và chọn Paragraph…

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Paragraph xuất hiện.

- Chọn lever tương ứng trên Outline level. - chọn OK để áp dụng Heading.

*

2. Chế tạo ra Mục Lục trường đoản cú Động

Ở mục chế tác Heading – Tiêu Đề Mục bạn đã hiểu cách thức tạo Heading vậy bước tiếp theo sau là tổng hợp những Heading này lại một địa điểm kèm số trang và gọi làm việc đó là chế tạo ra mục lục tự động.

Để chế tạo mục lục tự động bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: Đặt nhỏ trỏ soạn thảo tại vị trí ý muốn tạo mục lục trường đoản cú động. Bước 2: chọn References >Table of Contents >Chọn một trong số kiểu mục lục auto trongdanh sách đổ xuống.

- Ví dụ ở chỗ này chọn Automatic Table 1.

*

Kêt quả:

- Vùng red color là mục lục. - Vùng màu sắc lục là số trang. Ở đây những tiêu đề mục các ở trang 1. - các tiêu đề ở cùng cấp sẽ sở hữu cùng thụt lề, cấp thấp hơn sẽ thụt lề nhiều hơn thế nữa (cấp tối đa là 1).

*

3. Chỉnh sửa Mục Lục từ bỏ Động

3.1. Sửa đổi Tiêu Đề Mục Lục

Chọn tiêu đề mục lục cùng sửa theo ý bạn.

*

Và sửa đổi thành Mục Lục.

*

3.2. Cập Nhât Mục Lục

Ví dụ các bạn có văn phiên bản vienthammytuanlinh.vn.com như sinh hoạt trên và mục 2 của người tiêu dùng có thêm một mục con 2.1 như vậy này.

*

Nhưng ở mục lục tự động lại không tồn tại mục 2.1 trong danh sách.

*

Vì vậy chúng ta phải cập nhật mục lục của bạn. Để update mục lục auto bạn làm theo các bước sau.

Bước 1: lựa chọn mục lục auto của các bạn (đặt bé trỏ trong mục lục tự động hóa của bạn).

Xem thêm: Văn Bản Bức Tranh Của Em Gái Tôi Lớp 6, Bức Tranh Của Em Gái Tôi

*

Bước 2: chọn Update table… để update mục lục tự động của bạn.

- lộ diện hộp thoại Update Table of Contents:

> chọn Update entire table để update toàn bộ mục lục của bạn bao gồm các tiêu đề mục cùng số trang. > lựa chọn Update page numbers only nếu như chỉ muốn update số trang. > lựa chọn OK để ban đầu cập nhật.

*

Kết quả:

- title mục 2.1 được update vào mục lục tự động.

*

3.3. Sửa đổi Vị trí Số Trang

Như những ví dụ trên địa điểm số trang nằm ở vị trí lề bắt buộc của trang văn bản nhưng bạn có nhu cầu chỉnh đến nó nằm tại đoạn ngay sau mỗi tiêu đề mục thì làm như sau.

Bước 1: lựa chọn mục lục tự động hóa của bạn. Bước 2: lựa chọn References >Table of Contents >Custom Table of Contents.

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Table of Contents xuất hiện.

- bỏ chọn tại Right align page numbers – căn lề trái đều số trang. Coi trước tại Print Preview ngơi nghỉ dạng trang in.

*

Tiếp tục chọn Yes ở thông báo sau để thay thế mục lục cũ thành mục lục mới.

*

3.4. Số cung cấp Tiêu Đề Mục hiển thị trên Mục Lục trường đoản cú Động

Ở đầu bài xích bạn vẫn biết về cấp độ tiêu đề mục rồi vậy ngơi nghỉ mục lục auto trên hiển thị tới 3 cấp độ tiêu đề mục, tự mục 1 ở cấp độ một cho tới mục 1.1.1 ở lever ba.

Vậy làm thế nào để chỉ hiển thị cấp độ 1 và cấp 2 tốt hiển thị tới cấp độ 4. Hãy có tác dụng theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn mục lục tự động của bạn. Bước 2: lựa chọn Reference > Table of Contents >Custom Table of Contents.

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Table of Contents xuất hiện.

- Nhập số cấp độ hiển thị bên trên mục lục tự động hóa tại Show levels. - khoác định là hiển thị tới lever 3. - chọn OK để áp dụng số lever hiển thị trên mục lục trường đoản cú động.

*

Ví dụ chọn hiển thị tới cấp độ 2.

- title mục 1.1.1 ở cấp độ ba không thể hiển thị bên trên mục lục từ động.

*

3.5. Định Dạng Mục Lục từ Động

Bạn hy vọng mục lục của chúng ta có định dạng bắt mắt hơn thì nên làm theo quá trình sau đây.

Bước 1: lựa chọn mục lục vẫn chèn. Bước 2: chọn Reference > Table of Contents >Custom Table of Contents.

*

Bước 3: hộp thoại Table of Contents xuất hiện.

- chọn 1 trong các kiểu format tại Formats. - Ví dụ ở chỗ này chọn Modern. - lựa chọn OK để vận dụng định dạng mang đến mục lục.

Xem thêm: Thư Viện Bài Giảng Điện Tử Ngữ Văn 8 Môn Ngữ Văn, Hai Chữ Nước Nhà Thư Viện Bài Giảng Điện Tử

*

Kết quả:

*

3.6. Xóa Mục Lục

Chọn Reference >Table of Contents >Remove Table of Contentsđể xóa.

*

Kết

Qua bài xích này chúng ta có thể tạo mục lục auto và làm việc với nó nhằm viết sách giỏi văn bản cần mục lục một cách lập cập hơn.Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài xích viết. Hãy để lại comment hoặc góp ý của chính bản thân mình để phát triển nội dung bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – thử thách – không phải lo ngại khó”.

Thảo luận

Nếu chúng ta có ngẫu nhiên khó khăn hay vướng mắc gì về khóa học, đừng rụt rè đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN dưới hoặc vào mục HỎI và ĐÁP trên thư viện vienthammytuanlinh.vn.com để nhận thấy sự cung ứng từ cộng đồng.